Last Updated on November 16, 2022 by evrinasp
Suatu hari di dalam WAG Penyuluh Pertanian Kabupaten Bogor, ada yang ngeshare informasi lomba PNS Berprestasi Provinsi Jawa Barat 2021. Maklum ya karena naluri tukang ngelomba masih ada, saya langsung ngeklik link yang ada di dalam informasi. Setelah saya klik, saya bergumam di dalam hati: “kok lucu ya”, (lucu bagi saya itu cute). Mengapa saya bilang begitu? Karena lombanya unik. Pendaftarannya melalui online, paperless, dan bisa mendaftarkan diri sendiri atau orang lain.
Soalnya nih waktu saya ikut lomba penyuluh pertanian teladan itu prosesinya berjenjang dan harus melalui usulan instansi. Jadi kalau sudah menang lomba penyuluh teladan tingkat kabupaten, selanjutnya oleh instansi terkait akan diusulkan ke tingkat provinsi. Lalu kalau sudah menang tingkat provinsi, nanti oleh instansi terkait diusulkan ke tingkat nasional.
Baca ini yuk: Pengalaman Mengikuti Lomba Penyuluh Pertanian Teladan
Nah, lomba PNS Berprestasi Jawa Barat ini unik menurut saya, karena tanpa melalui tahapan dan usulan instansi tersebut, kita sudah bisa melakukan pendaftaran sendiri. Ada tiga kategori pada lomba ini yaitu:
- PNS Inovatif: Sosok PNS yang memiliki kemampuan dan keahlian dalam mendayagunakan pemikiran, kemampuan imajinasi, berbagai stimulan, dan individu yang mengelilinginya dalam menghasilkan produk baru, yang berguna baik bagi dirinya sendiri ataupun lingkungannya.
- PNS Inspiratif: Sosok PNS panutan yang dapat mengilhami, menggerakan, membangkitkan dan mengobarkan semangat bagi diri dan lingkungannya untuk melakukan sesuatu yang positif dan berguna.
- PNS The Future Leader: Sosok PNS yang memiliki jiwa kepemimpinan yang positif, partisipatif, berorientasi pada hasil, mampu melihat jauh ke depan, memiliki kecepatan dalam membuat keputusan, dan dapat beradaptasi dengan cepat pada perubahan zaman.
Nah, kalau mau ikutan lomba ini, pilih saja dulu kriteria yang menurut diri sendiri cocok. Anyway, saya langsung saja ya sharing pengalaman mengikuti lomba PNS Berprestasi Provinsi Jawa Barat 2021.
Tahap 1: Seleksi Administrasi Lomba PNS Berprestasi Provinsi Jawa Barat 2021
Tahap pertama adalah seleksi administrasi berdasarkan berkas yang harus dikirim ke panitia melalui link pendaftaran lomba. Dari sekian pendaftar yang masuk melalui link, kemudian disaring sebanyak 96 kandidat baik dari provinsi dan kabupaten/kota yang akan mengikuti seleksi selanjutnya.
Beberapa berkas yang harus dikirim melalui link pendaftaran yaitu:
- Pas foto
- Foto KTP
- SK CPNS
- Link video Link video penjelasan singkat profile peserta (max 60 detik). Video diupload terebih dahulu ke YouTube kemudian link YouTube tersebut yang diinputkan.
- Testimoni/Rekomendasi yang berasal dari PD/BKD/atasan langsung/rekan kerja/penerima manfaat, min 1 dan bisa sebanyak-banyaknya. Video durasi max 30 detik (Video berisi informasi Nama, Jabatan, Alasan merekomendasikan). Video diupload terebih dahulu ke YouTube kemudian link YouTube tersebut yang diinputkan. Satu link video untuk satu video testimoni.
- Tambahan Informasi yang relevan berupa link berita/liputan/tulisan di media massa sesuai kategori, link video liputan/dokumentasi sesuai kategori sebelumnya video liputan/dokumentasi yang berhubungan dengan kategori diunggah ke YouTube masing-masing pegawai, dan file bukti pendukung lainnya/portofolio.
Berdasarkan syarat pemberkasan tersebut, maka setiap peserta harus sudah memiliki channel YouTube untuk memuat video.
Kemudian pada halaman pendaftaran terdapat pertanyaan yang harus diisi oleh peserta yang menurut saya dapat menjadi kisi-kisi ketika tes wawancara termasuk dalam pembuatan makalah dan video.
Untuk kategori PNS Inspiratif, pertanyaan yang diajukan seperti ini:
- Tolong jelaskan apa hal yang sudah Anda lakukan dan mengapa hal itu menginspirasi?
- Apa motivasi Anda untuk menggerakkan orang-orang di lingkungan sekitar untuk melakukan hal-hal yang positif?
- Apa yang akan terjadi seandainya Anda tidak melakukan hal yang menginspirasi tersebut?
- Sudah berapa lama Anda melakukan hal yang menginspirasi tersebut (dalam tahun)?
- Berapa jumlah orang yang sudah mendapatkan manfaat dari hal menginspirasi yang Anda lakukan?
- Coba ceritakan kondisi sebelum dan setelah Anda melakukan hal yang menginspirasi tersebut!
- Berikan alasan mengapa Anda layak menjadi pegawai yang inspiratif?
Sedangkan pertanyaan untuk kategori PNS Inovatif adalah:
- Tolong jelaskan apa inovasi dan ide utama dari inovasi yang Anda buat?
- Jenis Inovasi (pendidikan, sosial dan keagamaan, ekonomi, pertanian dan pangan, manajemen pemerintahan, kebijakan dan pelayanan publik, teknologi informasi dan komunikasi, lingkungan hidup dan kebencanaan, kesehatan dan obat obatan, transportasi, dan lainnya)
- Apa manfaat dari Inovasi yang Anda buat? meningkatkan produktivitas kerja, meningkatkan efisiensi biaya, memudahkan dalam pelayanan, meningkatkan partisipasi masyarakat, debirokratisasi (tindakan atau proses mengurangi tata kerja yang serba lamban dan rumit agar tercapai hasil dengan lebih cepat), deregulasi (tindakan atau proses menghilangkan atau mengurangi segala aturan yang tidak perlu untuk mengoptimalkan kegiatan/program kerja), dan lainnya
- Dari Inovasi Anda, apa hal yang baru atau berbeda dari hal lainnya yang serupa yang sudah ada?
- Apa nilai tambah dari inovasi yang Anda buat? Anda dapat membandingkan kondisi sebelum dan setelah adanya Inovasi yang Anda buat
- Apa peran Anda dalam inovasi tersebut?
- Apa masalah utama yang inovasi ini coba selesaikan? Apa dampaknya pada masalah tersebut dan kenapa masalah itu terus ada sebelumnya?
- Coba ceritakan kondisi sebelum dan setelah Anda membuat inovasi tersebut! (tahapan konsep/gagasan, perencanaa, pembuatan prototipe, sudah diimplementasikan)
- Penerima manfaat dari Inovasi
- Berapa jumlah orang yang sudah mendapatkan manfaat dari inovasi yang Anda buat?
- Sudah berapa lama Inovasi yang Anda buat digunakan? (dalam tahun)
- Berikan alasan mengapa Anda layak menjadi pegawai yang inovatif
Dan berikut adalah pertanyaan untuk kategori PNS The Future Leader:
- Sebagai The Future Leader, apa inisiatif kepemimpinan yang sudah Anda lakukan dan alasan Anda melakukan hal tersebut?
- Ceritakan bagaimana cara Anda memimpin orang-orang di lingkungan kerja Anda!
- Apa kegagalan yang pernah Anda alami dalam memimpin? Apa pelajaran yang Anda dapatkan dan bagaimana cara Anda mengatasi kegagalan tersebut?
- Apa yang biasa Anda lakukan dalam merencanakan & menetapkan target kerja?
- Menurut Anda, apa yang seharusnya dilakukan oleh Unit Kerja Anda untuk mencapai tujuan organisasi tempat Anda bekerja?
- Apa yang sudah Anda lakukan dalam upaya mencapai target kerja yg diberikan?
- Apa yang biasa Anda lakukan saat harus bekerja dalam tim?
- Bagaimana Anda menjaga hubungan dengan rekan kerja dalam satu tim?
- Apa yang biasa Anda lakukan saat terjadi konflik dalam tim kerja yang Anda pimpin? Upaya apa yang Anda lakukan agar konflik tersebut tidak terulang kembali?
- Apakah pengambilan keputusan terberat yang harus Anda ambil sebagai seorang pemimpin? Hal-hal apa yang menjadi pertimbangan Anda dalam mengambil keputusan tersebut?
- Ceritakan perubahan yang pernah terjadi di dalam organisasi Anda! Apa saja yang Anda lakukan dalam menghadapi perubahan tersebut bersama tim kerja atau orang-orang di lingkungan kerja Anda?
- Mengapa Anda layak menjadi The Future Leader?
Tahap 2: Penjelasan Teknis Lomba PNS Berprestasi
Setelah lolos seleksi administrasi, peserta akan dikumpulkan dalam satu WAG oleh panitia, namun akan terpisah antara provinsi dengan kabupaten/kota. Grup ini dibentuk untuk memudahkan komunikasi dari panitia untuk peserta. Peserta yang lolos tahap ini wajib mengikuti penjelasan teknis sesuai dengan waktu yang telah ditentukan oleh panitia.
Pada saat penjelasan teknis sebaiknya perhatikan apa saja ketentuan yang harus dipenuhi peserta ketika membuat makalah dan bahan tayang. Supaya ada gambaran, teman-teman dapat mendownload panduan penulisan makalah dan presentasi pada link ini ya:
PPT Pembekalan Makalah Peserta PNS Berprestasi Jabar 2021 kb fix2
Jujur nih, sewaktu mendengar penjelasan dari panitia, saya dan beberapa orang peserta sempat bingung apa bedanya kategori PNS Inovatif dengan PNS Inspiratif. Teman saya malah langsung mengatakan kalau saya salah mendaftar, harusnya masuk ke kategori PNS Inovatif. Namun akhirnya panitia memberikan clue bahwa kategori PNS Inovatif terbatas pada manfaat yang dilakukan saat inovasi itu ditemukan, sedangkan kategori PNS Inspiratif adalah kegiatan baik inovasi maupun program yang sudah dilakukan sejak lama dan masih dilakukan hingga saat ini dan memberikan dampak langsung kepada masyarakat.
Dari situ saya mulai berubah pandangan, yang tadinya saya pikir kalau kategori PNS Inovatif itu lebih susah dari kategori PNS Inspiratif, justru jadi sebaliknya, ternyata lebih susah mengerjakan makalah PNS Inspiratif.
Tahap 3: Pengumpulan Makalah, Presentasi, dan Wawancara
Kalau tidak salah ingat, waktu pengerjaan makalah sebanyak dua minggu. Semua peserta harus sudah mengumpulkan makalah, bahan presentasi, dan daftar riwayat hidup sebelum deadline. Makalah ini nantinya akan dibaca oleh para tim juri sebagai bahan wawancara yang waktunya juga ditentukan oleh panitia.
Untuk presentasi dan wancara, setiap peserta mendapat alokasi waktu selama 30 Menit dengan pembagian waktu sebagai berikut:
- Pembukaan oleh ketua Tim Penilai/Moderator : 2 Menit
- Penyampaian Materi oleh peserta : 10 Menit
- Diskusi dan pendalaman Materi oleh tim Penilai: 15 Menit
- Penutupan oleh Ketua Tim Penilai/Moderator : 3 menit
Waktunya benar-benar dibatasi. Pastikan peserta juga membuat timer sendiri agar tidak ada kesalahpahaman dengan panitia, karena waktu itu waktu saya belum habis namun sudah dicut saat presentasi. Syukur alhamdulillah saya dapat melanjutkan presentasi karena saya mempunyai bukti timer sendiri. Oh iya, nanti yang mengoperasikan perpindahan slide persentasi adalah panitia. Sehingga pastikan dengan jelas intruksi untuk memindahkan slide presentasi.
Tahap 4: Kunjungan Lapang
Dari 96 peserta akan disaring menjadi 5 finalis terpilih yang akan dilakukan kunjungan lapang berdasarkan hasil makalah, presentasi, dan wawancara. Syukur alhamdulillah saya termasuk ke dalam 5 finalis tersebut sehingga dapat bercerita hingga tahap ini.
Untuk kunjungan lapang, waktunya ditentukan oleh panitia dan peserta akan diberitaukan H-1 sebelum pelaksanaan kunjungan lapang. Peserta juga harus mempersiapkan link zoom untuk memfasilitasi juri yang berhalangan hadir ketika kunjungan lapang. Kunjungan lapang ini dilaksanakan langsung di lokasi tempat peserta bekerja.
Nah beberapa hal yang harus dipersiapkan oleh peserta saat kunjungan lapang adalah:
- Berkoordinasi dengan atasan langsung, rekan kerja, dan dinas terkait karena pada saat penilaian wajib dihadiri oleh atasan langsung dan instansi terkait.
- Menghadirkan masyarakat yang menerima manfaat
- Mempersiapkan video atau presentasi untuk ditayangkan (kalau saya mempersiapkan video)
Berikut adalah beberapa rangkaian kegiatan saat penilaian kunjungan lapang:
- Setelah pembukaan dan sambutan-sambutan, dewan juri mempersilahkan sekitar 5-10 menit untuk menyampaikan suatu hal sebelum dilakukan penilaian (kalau saya mengisinya dengan memutar video)
- Dewan juri kemudian mempersilahkan saya agar tidak berada di ruangan, karena akan meminta penilaian dari atasan langsung, rekan kerja, dan dinas terkait terhadap apa yang dilakukan oleh peserta. Proses penilaian ini cukup lama lho menurut saya.
- Kemudian tiba giliran peserta yang diberikan pertanyaan oleh dewan juri. Pada saat itu selain saya, tidak boleh ada orang lain di ruangan.
Tahap 5: Penilaian Video
Saya pikir tahap penilaian lomba PNS Berprestasi selesai di kunjungan lapang saja. Namun ternyata masih ada penilaian akhir yaitu penilaian video, di mana 5 finalist ini diwajibkan membuat video singkat dengan durasi 2 menit yang berisi kegiatan sehari-hari, aktivitas yang dilakukan sesuai kategori, hingga testimoni akan sumbangsih yang ingin diberikan bagi pembangunan Jawa Barat.
Video tersebut akan menentukan siapa pemenang 1, 2, dan 3. Menurut pengamatan saya, dewan juri sepertinya menghendaki video yang dapat menyentuh jiwa dan terdapat konten apa yang sudah peserta lakukan untuk masyarakat before dan afternya. Karena waktunya terbatas yaitu dalam hitungan hari, menurut saya tidak perlu terlalu bagus seperti cinematic video, asalkan dapat menyentuh perasaan dan terlihat sekali kegiatan before after untuk masyarakat yang dilakukan oleh finalist.
Demikian sharing dari saya terkait lomba PNS Berprestasi Jawa Barat tahun 2021 yang sudah saya ikuti, semoga dapat memberikan gambaran bagi teman-teman yang akan mengikuti lomba serupa. Semangat!.
Tapi menurutku keren sih kalo setiap orang punya kesempatan buat mendaftar gitu
Soalnya kalo berjenjang, kadang banyak yang nggak kebagian buat mendaftar.
Semoga juara ya Mbak. Aamiin…
Betul sekali, saya juga suka dengan cara ini yang bisa mendaftarkan diri sendiri secara langsung